Confidentialité
Politique de confidentialité.
Ce que nous faisons de vos données, pourquoi, pendant combien de temps, et vos droits.
Responsable du traitement
Aventys Accounting Intelligence SRL, Venelle du Champ du Moulin 9/4, 1082 Bruxelles, BCE 1032.363.674, info@aventys.ai, 02 886 17 20. Le cabinet n'est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données ; toute question relative à vos données peut être adressée à info@aventys.ai.
Cette politique couvre le site et ses formulaires. Le traitement des dossiers clients est détaillé dans la lettre de mission.
Quelles données, pourquoi, sur quelle base, combien de temps
| Situation | Données | Finalité | Base légale (RGPD) | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Vous nous contactez (formulaire, e-mail, téléphone, WhatsApp) | Nom, société, coordonnées, contenu du message | Répondre à votre demande, préparer un rendez-vous ou un devis | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) ; intérêt légitime pour le suivi (art. 6.1.f) | 3 ans après le dernier contact, sauf si vous devenez client |
| Vous prenez rendez-vous en ligne (cal.com) | Nom, e-mail, téléphone, créneau choisi | Organiser l'entretien | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) | 3 ans après le rendez-vous |
| Vous devenez client | Données d'identification, financières et fiscales nécessaires à la mission | Exécuter la mission ; identifier le client et ses bénéficiaires effectifs | Contrat (art. 6.1.b) ; obligation légale (art. 6.1.c : loi du 18 septembre 2017 contre le blanchiment, obligations comptables et fiscales) | 10 ans après la fin de la relation (loi anti-blanchiment, art. 60) |
| Vous postulez (candidature et test d'aptitude) | CV, lettre, coordonnées, réponses au test, durée du test | Évaluer votre candidature ; les réponses au test sont analysées avec l'aide d'un outil d'intelligence artificielle, à titre d'aide à la décision : aucune décision n'est prise automatiquement, un expert du cabinet décide seul et vous pouvez demander un réexamen humain | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) ; consentement pour conserver au-delà du recrutement en cours | 1 an après réception, puis suppression, sauf accord pour prolonger jusqu'à 2 ans |
| Vous naviguez sur le site | Adresse IP, pages vues, appareil (uniquement si vous acceptez les cookies de mesure) | Mesurer l'audience, améliorer le site | Consentement (art. 6.1.a) via le bandeau cookies | Voir la Politique de cookies |
Qui reçoit vos données
Nos collaborateurs, soumis au secret professionnel, et nos prestataires techniques agissant sur instruction : Microsoft 365 (messagerie et stockage), Netlify (hébergement du site et réception des formulaires), cal.com (prise de rendez-vous), Anthropic (analyse des tests d'aptitude, sans réutilisation des données pour l'entraînement de ses modèles), Google (mesure d'audience et carte, uniquement si vous l'acceptez) et Metricool (publication et statistiques des réseaux sociaux). Lorsque vous nous écrivez sur WhatsApp, la conversation transite par Meta Platforms selon ses propres règles ; n'y transmettez pas de documents confidentiels et privilégiez l'espace client sécurisé. Les autorités (SPF Finances, Banque nationale de Belgique, CTIF) reçoivent les données que la loi nous impose de transmettre. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales.
Transferts hors Union européenne
Nos outils de travail sont hébergés dans l'Union européenne. Lorsqu'un prestataire traite des données aux États-Unis (Netlify, Anthropic, Google, Meta, cal.com), le transfert repose sur une décision d'adéquation (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées à son accord de traitement des données.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime et retirer un consentement à tout moment, en écrivant à info@aventys.ai. Nous répondons dans le mois. Les données que la loi nous oblige à conserver ne peuvent pas être effacées avant la fin du délai légal. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be.
Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), accès restreints et tracés, authentification à deux facteurs sur nos outils, sauvegardes, et obligation de confidentialité de chaque collaborateur. Les documents de mission transitent par l'espace client sécurisé, pas par e-mail.
Mise à jour
Version 1.0, novembre 2026. Toute modification est datée ici ; les versions antérieures sont conservées et disponibles sur demande.